SharePoint、特に最新の SharePoint 2013 では、簡単な操作で、ユーザーがコンテンツにアクセス権を設定できます。これは情報共有を促進する SharePoint の素晴らしい利点ですが、一方で、時間とともに権限設定が散漫になり、管理者でもコンテンツの全体像が把握できなくなる、という悩みがあります。

SharePoint Permission Reporter（権限レポーター）は、個別の権限設定された SharePoint のコンテンツを CSV 形式で一覧にレポートするクライアントアプリケーションです。システム管理者だけでなく、一般ユーザーでも、簡単なGUI操作でレポートを生成することができます。SharePoint サーバー側に特殊なアプリケーションをインストールする必要がなく、そのため、Office 365 の SharePoint Online でも利用することができます。

また、コマンドライン操作にも対応し、システム管理者はバッチ処理で定期的にレポートを出力することができます。加えて、個別権限だけでなく「すべてのコンテンツ」をレポートするオプションを利用することで、コンテンツの棚卸しにも利用することができます。

レポート対象は 1.特定サイトコレクション全体、2.特定サイト 3.特定サイトのリストやライブラリから任意で 4.特定サイトとその配下のすべて（コマンドラインのみ）からの選択になります。

SharePoint グループ情報出力オプションをオンにすると、レポートに含まれる個々の SharePoint グループについて、その詳細（登録されているユーザーまたはグループ）を別レポートに出力することができます。

全情報出力オプション（コマンドラインのみ）をオンにすると、独自権限が設定されていない（権限が継承されている）箇所もまとめてレポートされます。つまり、全コンテンツを一覧出力する事が可能です。

権限レポーターのすべてのアクセスは、標準の API を経由して、ユーザーアカウントによるシリアルなアクセスとして処理されます。そのため、大量のコンテンツの権限情報を取得するには時間を要しますが、一方で、サーバーに必要以上の負荷を与えない安全設計になっています。

権限レポーターのライセンスは、ひとつのルートサイトコレクションURLに対して発行されます。例えば https://contoso.com/ のライセンスをご購入頂くと、配下の全てのサイトに対して権限レポート機能を利用することができます。複数のルートサイトコレクションで利用する場合（Webアプリケーションを別けている等）、それぞれライセンスをご購入頂く必要があります。インストールする端末数に制限はありません。

Office 365（SharePoint Online）の場合、通常のチームサイト（contoso.com）と個人用サイト（my-contoso.com）とが分割されますが、チームサイト（contoso.com）のライセンスに個人用サイト（my-contoso.com）は含まれます。

なお、SharePoint / SharePoint Online の製品特性上、すべての環境で完全な動作を保証するものではありません。かならず試用版にて、事前の動作確認をお願いします。